第八届第五次理、监事会会议记录

秘书处

第八届第五次理、监事会会议记录

会议时间：8月31日18：00

会议地点：情系一楼会议室

主 持 人：李文

参会人员：李文、项玉、赵鹏飞、吴敏、周庆松、倪渐芬、李妮

列席：汪锡武、李富如、何艺春、胡永林、陈玲

请假：徐爱国

会议记录、整理：李妮

会议内容：

本次会议就2026年度在助学生情况、资助增补名单、秋季助学款发放、财务制度完善及99公益日筹款活动等事项进行了讨论和决议。形成会议内容如下：

一、关于2026年度在助学生情况的通报

会议听取了本年度春季资助工作汇报。2026年度春季资助学生数为265人，新增学生数28人。因中、高考升学完成资助的学生数为47人，因家庭情况改善完成资助的学生数为12人。经理、监事会成员及各片区管理现场核实、讨论，对家庭情况存在争议的在助学生名单进行逐一复核，确定停助学生数为5人。截至2026年9月，实际在助学生数为229人。

二、关于武桐爱心联合会资助学生增补名单的审议

通过综合考量，讨论并确定武桐爱心联合会资助学生增补名单：张文付、叶瀚文、邱振锐、朱人超、汪禧平、王美花、华栩昕、（徐志、章文慧，二选一待定）；依据第八届第三次理事会决议，吴汝纶学校的在助5位学生停助。

三、关于秋季助学款发放工作的安排

秋季助学款发放时间确定为9月8号和9号，各片区自行安排时间，有需求报办公室招募活动义工、志愿者以及爱心车辆。

四、关于助学款发放方式调整的决定

为进一步完善财务管理制度，有效防范资金流转风险，会议决定：自下学期起，学生助学款发放方式统一由现金支付变更为银行账户转账。财务部门负责落实学生本人或家庭有效银行账户信息的收集与核验工作，确保资金准确发放。严禁任何单位或个人以任何理由代领、截留或挪用助学资金。

五、关于99公益日筹款活动的安排

会议明确，壹基金温暖包项目将继续在2026年度“99公益日”期间开展筹款活动，具体工作由办公室统筹推进。

桐城市情系爱心联合会

2026.9.1